Как проверить правильность составления сметы

Любой заказчик заинтересован в экономически обоснованной смете с минимальной ценой и при качественном проекте, а подрядчик в максимальной выгоде от строительного процесса. На этом фоне возникает множество споров и конфликтов. Независимая проверка смет призвана урегулировать недопонимание на любом уровне.

Что такое экспертиза и для чего она нужна

Экспертиза сметной стоимости способна своевременно выявить завышение или занижение сметы и минимизировать штрафы при проверке контролирующими органами. Это наиболее популярный вид анализа среди всех строительных экспертиз. Он выполняется перед заключением строительного договора или во время технического надзора.

Цели экспертизы нашего предприятия:

  • Исследование смет на предмет экономических ошибок:
  • выявление не соответствия применения расценок, коэффициентов, пр;
  • мониторинг и анализ цен на материалы и оборудование;
  • проверка фактических затрат при расчете накладных расходов, командировочных затрат согласно бухгалтерских данных конкретного предприятия, прочих реальных затрат в актах вып. работ;
  • прочие проверки согласно действующих требований ценообразования.
  • Выявление технических ошибок:
    • сверка с чертежами строительных объемов в сметах;
    • проверка строительных работ в чертежах согласно архитектурным решениям и технологии, технического задания;
    • проверка объемов работ согласно исполнительной документации;
    • контроль правильности применения материалов согласно условий проекта;
    • сверка инженерных изысканий в проекте с примененными в сметах групп грунтов, плотности, условий работы, пр;
    • сверка фактически закупленных материалов с расходом в актах выполненных работ.
    • Проверка внешнего вида:
      • разделение документации в целях оптимизации налогообложения на ремонт и реконструкцию;
      • проверка оформления сметной документации (наличие согласований, печатей, пр), комплектности.
      • Независимая сметная экспертиза может проводиться, как в виде отдельного исследования, так и в комплексе с другими техническими экспертизами. Также ее можно заказывать перед обязательной государственной экспертизой объектов, которые юридически правомерна осуществлять только гос. экспертиза. Это удобно, если Вам нужно сократить сроки проверки и возвраты на доработку.

        Справочно: «Объекты, подлежащие обязательной гос. экспертизе: уникальные здания свыше 100 м высоты, 100 м пролетов, особо опасные и технически — сложные объекты, военные объекты, объекты для утилизации опасных отходов, исторические ценности и памятники, объекты во внутренних морских водах континентальном шельфе РФ, объектов на территории 2-х и более субъектов РФ, источник финансирования которых федеральный»

        Наше предприятие имеет аккредитацию для проведения негосударственной экспертизы стоимости проекта. Экспертиза смет нашей компании не отличается от государственной процедуры методами проверок и качеством конечного продукта. Результаты проверки имеют юридическую силу. Заключение экспертизы можно использовать в арбитражных судах России, следственных органах, пр.

        По сравнению с государственной экспертизой нашим клиентам мы предлагаем полное отсутствие бюрократии и приятные условия сотрудничества с нами. Это:

        • стоимость работ на уровне государственных услуг;
        • сжатые сроки выполнения работ;
        • оглашение предварительных результатов;
        • возможность поверки части документации;
        • непредвзятое отношение к заказчику или подрядчику.

        Важно! Государственная экспертиза выполняется до начала строительства при разработке проекта. В то время как независимая проверка на любом этапе формирования стоимости и выполнения работ!

        Мы готовы проанализировать документацию на стадии проектирования, заключении договора, проведения работ или консервации строительства.

        Какие документы проверяет наше предприятие

        Проверка сметной стоимости состоит из анализа смет, правильного понимания чертежей, исполнительной документации, бухгалтерских документов.

        Перечень экспертизы сметной документации, которую проверяет наша организация:

        • экспертиза в сводном сметном расчете на соответствие данным по проекту, техническому заданию, условиям договора;
        • оферты для государственных и частных тендеров;
        • коммерческие предложения по расчету договорных цен, актов выполнения работы в коммерческих расценках;
        • акты выполненных работ КС-2 (в т.ч. реальные стоимости материалов, командировочные расходы, фактическое использование материалов);
        • расчеты расхода ресурсов по М29 (при необходимости выезд на стройплощадку);
        • дефектные ведомости при остановке или при размораживании строительства;
        • отдельные расчеты (стоимость проектных и изыскательских работ, технадзора, авторского надзора, страхового фонда);
        • анализ на отделение смет по видам строительства: капремонт, реконструкция;
        • индивидуальные калькуляции на изготовление собственных изделий, разработанные индивидуальные расценки, стоимость машино-часов строительной техники.

        Также наше предприятие может быть членом комиссии по приемке работ, если требуется экспертиза сметы по 44ФЗ для определения степени безопасности проекта.

        Как обманывают заказчиков

        По результатам наших внутренних исследований более 70% сметной документации завышено. Это могут быть намеренное «раздувание» цены на строительство или ошибки из-за невнимания, низкой квалификации. Также часто встречается ситуация, когда исполнитель, желая выиграть конкурсные торги, занижает объемы работ или вовсе исключает часть работ. По факту подписания актов это увеличивает стоимость, а заказчик несет убытки.

        Наиболее часто встречающиеся ошибки:

        • Увеличение стоимости оборудования, материальных ресурсов в ресурсном методе исчисления;
        • Завышение стоимости машино — часов в работе механизмов, строительной техники, перерасход количества;
        • Увеличение трудоемкости в прямых затратах, что влечет переплату командировочных расходов и заработную плату рабочих — вахтовиков;
        • Некомпетентное использование коэффициентов прибыли и расчета накладных расходов;
        • Использование смешанных цен материалов в базисно — индексных и базисно -компенсационных методах. Исходные цены, которые потом индексируются, могут быть за 1984 г и 2018 г.
        • Дублирование отдельными строчками работ, что уже есть в составе основной расценки.
        • Завышение коммерческих расценок.
        • Некорректное применение коэффициентов удорожания, тарифных сеток на заработную плату рабочим.
        • Неправильный подбор смет — аналогов.
        Читайте также:  Как нанести рисунок через трафарет

        Это не все хитрости, на которые чаще всего осознанно идут недобросовестные исполнители строительных работ. Неопытному специалисту или новичку в ремонте трудно определить источник ошибки. Поэтому лучше доверять работу экспертам.

        Достоверность определения сметной стоимости также нужна подрядным организациям, которые заключают контракты с бюджетными организациями. Это убережет от лишних нервов и потраченного на доработку сметы времени.

        Порядок проведения экспертизы

        Согласно действующего законодательства РФ сроки проведения экспертизы 3 месяца. Но наша команда профессионалов выполняет объемы работ в оговоренном порядке, исходя из особенностей проекта. Чаще всего сроки минимизируются в два, а то и в три раза.

        Перед началом определения достоверности сметной стоимости мы обсуждаем с заказчиком цели проведения исследований, методы проверок, объемы работ и сроки.

        Перечень документации для проведения экспертизы:

        • Проектная документация.
        • Задание на проектирование.
        • Ведомость строительных объемов работ.
        • Дефектная ведомость или акт технического осмотра (для объектов кап. ремонта).
        • Паспортные данные объекта.
        • Контактная информация о проектной организации.
        • Заявление на каждую проверяемую смету.
        • Официальное письмо на имя нашего руководителя.
        • Анализ сметной документации после подписания договора.
        • Перерасчет стоимости строительства в случае выявления ошибок.
        • При необходимости защита выявленных ошибок перед подрядчиками.
        • Выдача официального заключения о ходе проведенной проверки, где указывается сумма завышения или занижения стоимости и подробные рекомендации по корректировке.

        Стоимость услуг

        Начальная цена за проверку одной строчки сметы составляет от 80 рублей. Стоимость услуги зависит от:

        • уровня сложности объекта, его уникальности;
        • количества и качества исходных документов;
        • индивидуальных требований клиента;
        • срочности выполнения работ.

        В зависимости от того, в каком виде предоставлена проектная документация можно судить о трудозатратах проверяющего эксперта. Исходная документация может быть:

        • Полная. Это готовый проект с развернутой деталировкой технологических узлов, готовые технические решения, электронный файл сметы в программном комплексе; готовая исполнительная документация, дефектная ведомость; договорная цена с полным комплектом чертежей.
        • Частичная. Фотографии выполненных работ, не полный перечень объема работ, отсутствие первичных бухгалтерских документов для проверки фактических расходов, проверка по чертежам стадии П.

        Бывают случаи, когда проверяются фактически выполненные работы, а исполнительная документация полностью отсутствует или проект разработан некачественно. Тогда наш специалист может выехать на объект и произвести уточняющие замеры.

        Перечень услуг по проверке проектно — сметной документации:

        • Проверка позиций локальных смет уникальных объектов производственного назначения, памятников архитектуры, при полном объеме информации – от 80 руб/поз;
        • Проверка позиций локальных смет уникальных объектов производственного назначения, памятников архитектуры, при частичном объеме информации – от 100 руб/поз;
        • Проверка позиций локальных смет объектов капитального строительства, ремонта, реконструкции при полном объеме информации — от 80 руб/поз;
        • Проверка позиций локальных смет объектов капитального строительства, ремонта, реконструкции при частичной информации — от 100 руб/поз;
        • Проверка позиций актов выполненных работ любого вида строительства при отсутствии исполнительной схемы, проекта, чертежей – от 100 руб/поз;
        • Проверка объемов работ в проектной документации – оговаривается;
        • Проверка фактических накладных расходов по данным бухгалтерии за отчетный период;
        • Проверка расчетов в ССР;
        • Проверка смет на проектно-изыскательские работы – от 4000 руб/смета;
        • Проверка коммерческих расценок — от 80 руб/поз;
        • Выезд на объект строительства в Москве – от 3500 руб;
        • Выезд на объект в МО – от 4000 руб.

        Почему выгодно сотрудничать с нашим предприятием

        Определение достоверности сметной стоимости – это кропотливый и высококвалифицированный труд, который нужно доверять профессионалам. Мы имеем большой опыт проверок во всех отраслях строительства, а наши эксперты проходят ежегодную переаттестацию и постоянно следят за изменением ценообразования. Каждый работник имеет свою узконаправленную деятельность (сантехника, общестрой, электрика, пр), что положительно сказывается на качестве и сроках работы.

        Проверенные нами сметы можно прилагать в качестве доказательств в Арбитражных судах, при спорных ситуациях с бюджетными организациями. Нашим клиентам мы гарантируем:

        • Экономию конечной стоимости минимум на 10% от первоначальной цены в 99 случаях из 100. Это намного дешевле Ваших затрат на проведение проверки.
        • Гарантию на проверенную сметную документацию. После окончания работы мы, в случае необходимости, готовы доказывать свою правоту, вести официальную переписку и подкреплять ее ссылками на Законы о ценообразовании и нормировании, рекомендациями МинСтроя РФ;
        • Профессионализм и многолетний опыт инженеров. Каждый специалист досконально знает технологию строительства, ценообразование, сборники по нормированию труда (ФЕР, ТЕР, ОСН, пр) и может работать в любых программах для смет.
        • Бесплатные консультации по любому вопросу во время проведения проверки.
        • Четкое соблюдение договоренностей, сроков работ.
        • Грамотное оформление заключения.
        Читайте также:  Как почистить мембранную куртку

        Заказ проверки сметы на любом этапе работ убережет Вас от лишних штрафов и сохранит средства для дальнейшего развития бизнеса, других целей. Это процедура, которая одинаково необходима строительной фирме или частному лицу при строительстве, ремонте. Стоимость услуг нашей компании экономически обоснована, и Вы останетесь только в выигрыше от сотрудничества с нами.

        Обращайтесь. Мы экономим Ваши деньги как свои!

        Смета – часть рабочей документации. Она необходима для любой стройки, любых работ. По смете определяют, сколько денег требуется стройке. Сколько их нужно для производства работ? В статье мы постарались рассказать, как заполняется смета, откуда брать для этого данные? Что такое индексы и коэффициенты? Из чего складывается сметная стоимость? Все не так сложно, как кажется.

        В чем может помочь эта статья?

        Статья поможет немного понять вопрос. Разобраться в сметах на начальном уровне. Здесь лишь общие понятия о составе сметы, примеры смет на монтаж. Немного об индексах и коэффициентах. Подробно о составлении смет для строительно-монтажных работ рассматривается в МДС 81-35. 2001.

        Титульный лист

        Рассмотрим, как читать сметы, на примере. Смета на монтаж сплит-системы (таблица на рисунке ниже) содержит 13 граф. Существуют и другие виды бланков, разнящиеся количеством граф. Но принцип везде похож и информация в графах схожа. Номера позиций текста, идущего ниже, соответствуют номерам на картинке примера сметы. Пример сметы на монтаж составлен для этой статьи и не привязан к какому-либо конкретному объекту.

        1. Вверху слева расположен блок – «Согласовано». В нем прописывается подрядчик. Тот, кто выполняет работы. Указывается организация и данные руководителя. Здесь же ставится его подпись и печать.

        2. Вверху справа расположен блок – «Утверждаю», содержащий должность, фамилию, инициалы и подпись руководителя заказчика. На блок «Утверждаю» тоже ставится печать.

        3. Наименование стройки – место выполнения работ. В одной стройке могу быть объединены несколько частей работ.

        4. Номер сметы. По нормативным документам принят такой порядок нумерации:

        • первые 2 цифры – номер раздела сводного сметного расчета;
        • вторая и третья – номер строки в его разделе;
        • третья и четвертая – номер сметы в этом объектном сметном расчете.

        В примере номер сметы не поставлен. Она не входит в какую-либо документацию.

        5. Наименование объекта, работ и затрат. Описание работ с указанием наименования и адреса объекта.

        6. Основание. На основании чего формировалась смета? Это может быть дефектная ведомость, чертеж, техническое задание. Указываем, например техническое задание.

        7. Сметная стоимость работ. Сумма сметы на монтажные работы прописанная в тысячах рублей. Указание суммы именно в тысячах рублей регламентировано МДС 81-35.2001.

        8. Средства на оплату труда. Сколько должны заплатить рабочим теоретически?

        9. Нормативная трудоемкость. Сумма человеко-часов без учета простоев, необходимых для выполнения работ.

        10. Обоснование сметной стоимости. Смета примера составлена в текущих (прогнозных) ценах на I квартал 2018 года (но бывает индексация помесячная). Все расценки записываются в ценах 2001 года, а затем при помощи коэффициентов переводят в цены настоящего периода. Такой метод называют базисно-индексным.

        Табличная часть сметы примера сметы на монтаж сплит-системы

        Шапка сметы включает столбцы:

        1. Номер расценки.

        2. Шифр и номер норматива. Указывает, в каких нормативах составлена смета и по какому приказу действует данная нормативная база. В данном случае используется справочник ФЕР (федеральные единичные строительные расценки). Цифры в названии расценки означают номера: сборника – раздела – таблицы-расценки.

        3. Наименование работ, затрат и единица расценки. Описывается сама работа (так же, как она прописана в расценке), измеритель расценки (в данном случае 1 сплит-система). Далее в наименовании расценки прописываются коэффициенты к позициям и индексы позиций.

        4. Количество. Проставляется количество, учитывая измеритель расценки. В данном примере – это одна сплит-система.

        Стоимость единицы (блок 1). Этот блок включает текущую базовую цену и ее элементы.

        5. Всего/ оплата труда.

        6. Эксплуатация машин/ в т. ч. оплата труда (машинистов).

        Общая стоимость (блок 2). Получается умножением стоимость единицы на количество.

        10. Эксплуатация машин/ в т. ч. оплата труда (машинистов).

        Затраты труда рабочих (блок 3), не связанных с обслуживанием машин, чел. час.

        Есть еще разбивка сметы на разделы. Строгих правил не существует. Разбивают логически. По разделу всегда подводится итог.

        Что означают цифры таблицы сметы?

        Метод составления рассматриваемой сметы – базисно-индексный. Цены в ней указаны на уровне цен 2001 и называются базовыми. Чтобы перевести цены в уровень текущих, базовую цену умножают на индекс. Прямые расценки сразу перевести в уровень текущих цен нельзя, т. к. для них нет индекса. Индексы есть для элементов затрат. Смета составляется в элементах затрат.

        Всего их четыре:

        • оплата труда рабочих – ОЗП;
        • эксплуатация машин – ЭМ;
        • оплата труда машинистов – ЗПМ;
        • стоимость материалов.
        Читайте также:  Как осветлить воду в бассейне

        Где в таблице искать прямые затраты:

        Где в таблице искать элементы затрат:

        Как в нормативе ФЕР 20-06-018-04, прописаны элементы затрат. Здесь же можно посмотреть, какие материалы вошли в расценку, а какие остались неучтенными.

        Поэтому, чтобы узнать реальную цену работ, нужно цены элементов затрат 2001 года умножить на индексы и суммировать. Если в расценке заполнен столбец "Материалы", это означает, что в единице расценки сидит такое количество материалов. Это можно посмотреть в примере расценки на установку сплит системы (строка № 1). Бывают материалы, не включенные в расценку. Тогда они называются неучтенными и вписываются отдельной строкой (позиции с 3 по 9 настоящей сметы).

        Сметные коэффициенты

        Кроме индексов существуют коэффициенты. Они начисляются на элементы единичных расценок. Указываются в графе 3. Коэффициенты могут быть разные (для деревянных конструкций, для земляных работ, на демонтаж, на работу в зимних условиях. ). Все их можно найти в журналах, сборниках расценок и в МДС 81-35.2001. Коэффициенты начисляются на элементы единичных расценок. Они могут быть и понижающими (например, на демонтаж), и повышающими (например, стесненность).

        Итоги сметы

        В конце сметы все затраты суммируются. В данном варианте заполнения сметы сначала идет строка затрат в ценах 2001 года. Затем строка с текущими ценами, где учтены все индексы расценок. Потом идет столбец – "Трудозатраты" .

        Следующие две строки:

        • СП (сметная прибыль).
        • НР (накладные расходы).

        Коэффициенты к ним указаны в расценках. Подробнее о расчете СП можно можно узнать из МДС 81-25.2001, а о расчете НР – из МДС 81-33.2004.

        Дальше идут итоги сметы. Суммируется "Итого".

        После раздел "Итого" разбивается на элементы затрат.

        Идет начисление непредвиденных расходов.

        Если в смете есть разделы, то итоги сметы складываются из итогов разделов.

        В конце ставятся и расшифровываются подписи:

        Объект: Здание

        Цель экспертизы:
        проверка сметного расчета на предмет соответствия примененных расценок расценкам соответствующей сметной нормативной базе;
        проверка коэффициентов пересчета сметной стоимости строительно-монтажных работ.

        Технические средства, используемые при экспертизе:
        Программное обеспечение:
        программный комплекс «Строительный эксперт 2000»

        При проведении экспертизы использовались следующие нормативные документы:

        1. Методика определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации МДС 81-35.2004.
        Утверждена Постановлением Госстроя России №15/1 от 05.03.2004 г.

        2. Сметно-нормативная база МТСН 81-98 по определению стоимости строительных и ремонтно-строительных работ.
        Разработаны МЦЦС «Мосстройцены», утверждены Постановлением Правительства Москвы.

        3. Коэффициенты пересчета стоимости строительства, определенной в нормах и ценах МТСН 81-98 в текущий уровень цен на Май 2007 г. Выпуск № 73, сборник № 05/2007-98.

        В результате проверки смет установлено:

        1. Проверка соответствия расценок в предоставленной Заказчиком смете расценкам сметной нормативной базы МТСН 81-98.

        1.1. Расценки, примененные в смете, частично не соответствуют сметной нормативной базе МТСН 81-98. В позициях 68 и 69 применены расценки из сметно-нормативной базы ФЕР-2001.
        1.2. Примененные при расчете сметы нормативы накладных расходов не соответствуют МДС 81-35.2004. В расценках на строительные работы применены нормативы для нового строительства вместо нормативов для ремонта и реконструкции.
        1.3 Примененные при расчете сметы нормативы сметной прибыли не соответствуют МДС 81-25.2001. В расценках на строительные работы применены нормативы для нового строительства вместо нормативов для ремонта и реконструкции.

        2. Проверка соответствия примененных коэффициентов пересчета в текущий уровень цен «Коэффициентам пересчета стоимости строительства, определенной в нормах и ценах МТСН 81-98 в текущий уровень цен на Май 2007 г.»

        2.1. Примененные в смете коэффициенты пересчета в текущий уровень цен соответствуют Коэффициентам пересчета стоимости строительства, определенной в нормах и ценах МТСН 81-98 в текущий уровень цен на Май 2007 г.»

        3. Проверка правильности примененных расценок, стоимости и расхода материалов.

        3.1. Цены на прикрепленные к расценкам материалы не соответствуют «Сборнику сметных цен на материалы МТСН 81.1-98».
        3.2. Неправильно применены некоторые расценки:
        — при устройстве монолитных бетонных стен применена расценка на устройство ленточных фундаментов;
        — при устройстве перегородок с изоляцией применены отдельные расценки на устройство перегородок без изоляции и устройство изоляции строительных конструкций;
        — на оклейку стен обоями под покраску применена расценка на оклейку стен моющимися обоями и в качестве материалов взята искусственная кожа на тканевой основе;
        — в расценках на бетонные и штукатурные работы взята стоимость готовых растворов и бетонов, при этом дополнительно берется приготовление растворов и бетона в построечных условиях со стоимостью компонентов.

        С учетом вышеизложенного смета была пересчитана. Сметная стоимость работ по реконструкции здания составила ** *** ***,** рублей (см. приложение 1).

        Выводы:
        Представленная на экспертизу смета имеет ряд несоответствий сметно-нормативной базе МТСН 81-98, что привело к превышению сметной стоимости работ по реконструкции зданий на * *** ***,** рублей, что составляет 10,82% от заявленной стоимости.

        Оставьте первый комментарий

        Оставить комментарий

        Ваш электронный адрес не будет опубликован.


        *